SERVICES D’ASSISTANAT
Administratif Commercial Webmarketing
Optimisez votre Pratique : Libérez-vous du temps pour vous concentrer sur l’essentiel grâce à des services d’assistanat commercial, administratif et webmarketing, spécialement adaptés aux praticiens de santé naturelle.
Répondre aux besoins des entrepreneurs, avec une expertise particulière pour les praticiens de la santé naturelle
A qui s’adressent mes Services ?
Aux professionnels en santé naturelle qui débutent
Vous démarrez votre activité en tant que praticien et disposez d’un budget limité. Vous recherchez un soutien abordable pour vous aider à mettre en place vos premiers outils de communication et de gestion. Vos besoins sont principalement axés sur la mise en place d’une présence en ligne, la création de contenu de base et la gestion administrative. Les produits digitaux pourraient aussi répondre à vos besoins.
Aux experts du bien-être bien établis
Vous êtes déjà installé dans votre activité et disposez d’un budget plus conséquent. Vous cherchez à optimiser vos processus et à étendre votre portée en ligne pour toucher un public plus large. Vos besoins sont variés et peuvent inclure la création de contenu, la gestion de votre communauté en ligne, ainsi que l’organisation d’évènements, de formations en ligne, d’ateliers tout comme des webinaires…
Aux entrepreneurs dans d’autres domaines d’activité
Vous n’êtes pas un spécialiste des médecines douces, mais vous œuvrez dans des secteurs connexes ou complémentaires. Vous pouvez avoir besoin de mes services dans la communication digitale, le marketing de contenu ou gestion administrative. C’est parce que nous partageons les mêmes valeurs que Votre Assistante Web peut être la collaboratrice de confiance dont vous avez besoin !
Répondre aux besoins des entrepreneurs, avec une expertise particulière pour les praticiens de la santé naturelle
Mes prestations
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, suivi des disponibilités, rappels et synchronisation des calendriers.
- Création et/ou mise en forme de documents : Mise en page de supports professionnels (documents clients, fiches pratiques, rapports).
- Gestion des emails : Tri et organisation des boîtes mail, réponse aux emails courants, mise en place de filtres, suivi des échanges clients, création de modèles de réponse.
ANALYSE & STRATEGIE COMMERCIALE
- Analyse statistique et gestion des KPI : Création et suivi de tableaux de bord Excel pour surveiller les performances (ventes, fréquentation, leads).
- Proposition de solutions d’amélioration : Analyse des données pour optimiser les ventes ou services.
- Préparation des offres commerciales : Élaboration de propositions adaptées aux besoins des clients, mise en forme dans des outils comme PowerPoint ou Word.
CREATION DE CONTENUS NUMERIQUES
- Création et correction des ebooks, guides, fiches : Travail approfondi sur le design, la mise en page et la cohérence visuelle.
- Création de visuels et templates pour les réseaux sociaux : Création de posts, carrousels, stories, ou reels adaptés à la stratégie de communication.
- Calendrier éditorial et programmation : Planification stratégique des publications et gestion via des outils comme Meta Business Suite.
CREATION DE CONTENUS SPECIALISE
Les praticiens en santé naturelle peuvent avoir besoin d’aide pour créer des contenus adaptés à leur domaine :
- Rédaction d’articles sur des sujets bien-être (nutrition, relaxation, aromathérapie, etc.).
- Conception de newsletters spécialisées pour fidéliser leur audience.
- Aide à la création de supports pédagogiques pour leurs consultations ou formations (fiches, vidéos, présentations).
RELATION CLIENT
- Récolte de témoignages clients : Sollicitation de retours, suivi et mise en forme des témoignages pour une communication efficace (site web, réseaux sociaux).
- Onboarding et offboarding de clients :
- Onboarding : Processus d’accueil des nouveaux clients, envoi des documents nécessaires, explication des étapes de collaboration.
- Offboarding : Fermeture de la collaboration : remise des documents finaux, collecte des retours, proposition de services complémentaires.
GESTION DU CONTENU WEB
- Création et mise en page des pages web : Aide à la mise en forme des pages d’un site (articles de blog, landing pages).
- Optimisation SEO et relecture : Rédaction ou correction de contenus optimisés pour le référencement naturel.
- Mise en page et programmation des articles de blog : Organisation des articles selon le calendrier éditorial, programmation via CMS.
- Création et mise en place des lead magnets : Conception, mise en page et intégration des éléments téléchargeables sur le site.
ASSISTANCE DANS LA FORMATION EN LIGNE
- Création et montage des cours : Élaboration de vidéos, slides, et supports de cours.
- Assistance aux élèves des formations en ligne : Gestion des questions, accompagnement technique, suivi de la progression des participants.
ORGANISATION D'EVENEMENTS
- Planification logistique : gestion des lieux, des participants, et du matériel nécessaire.
- Communication et promotion : création de visuels et de contenu pour promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux ou par email.
- Gestion des inscriptions : suivi des participants, envoi des confirmations, relances.
- Support technique pour les événements en ligne : gestion des outils comme Zoom ou Teams, création de présentations.
- Suivi post-événement : collecte des retours, analyse des performances (nombre de participants, satisfaction), et mise en place des améliorations.
Proposition de forfaits pour faciliter la collaboration
Mes tarifs (base 35€ HT / Heure)
Forfait "Flexibilité"
Mission de 15 heures- Conçu pour les entrepreneurs exigeant une assistance administrative régulière mais avec une certaine souplesse.
- Ce forfait offre suffisamment d’heures pour couvrir divers besoins tout au long du mois, que ce soit pour des tâches récurrentes ou des projets ponctuels nécessitant une attention prolongée.
Forfait "Découverte"
Mission de 5 heures- Idéal pour les entrepreneurs ayant un budget limité ou des besoins ponctuels en assistance administrative.
- Ce forfait convient parfaitement pour tester nos services ou pour obtenir une assistance rapide sur des tâches spécifiques telles que la gestion des emails, la saisie de données, ou la création de documents simples.
Forfait "Premium"
Mission de 25 heures- Destiné aux entrepreneurs qui ont des besoins plus complexes ou étendus en assistance administrative.
- Ce forfait offre une grande flexibilité et une couverture complète pour répondre à tous les besoins professionnels, y compris la gestion de projet, la coordination d’événements, ou la création de contenus plus élaborés.
Conformément à l’article 293B du Code général des impôts (CGI), la TVA n’est pas applicable sur mes prestations
Prenez le temps de réserver votre appel découverte
C’est un appel de 30 à 45 minutes, sans engagement, pour partager ensemble vos besoins et les solutions
De l’appel découverte au debut d’une collaboration de confiance
Les étapes de notre collaboration
1
L’appel découverte est la première étape de notre collaboration. C’est l’occasion pour vous de me présenter vos besoins et votre projet de délégation. Si le feeling est au rendez-vous, nous pourrons passer ensemble à la prochaine étape.
2
Si vous êtes partant(e), je vous enverrai rapidement une proposition commerciale détaillant mon offre, accompagnée du devis et du contrat de prestation à signer et à me retourner
3
Prêt(e) à collaborer ensemble ? Transmettez-moi les documents signés ainsi qu’un acompte de 30 % pour démarrer la mission. Si, pour une raison quelconque, la mission ne vous satisfait pas, cet acompte vous sera intégralement remboursé.
4
Les étapes sont validées. Notre collaboration peut débuter conformément aux termes du contrat : missions à déléguer, délais convenus et consignes spécifiques. Tout a été clairement défini en amont pour garantir une coopération fluide et efficace.