Organisation & coordination d'évènements bien-être
Pour des ateliers, retraites ou conférences organisés en toute fluidité, sans surcharge ni stressVous souhaitez organiser un atelier (nutrition & vitalité, gestion du stress, huiles essentielles…) , une retraite (yoga, développement personnel…), un webinaire ou un événement professionnel autour de votre activité ? Mais entre les inscriptions, la communication, la logistique et les imprévus, tout devient vite source de stress…💡 Et si vous pouviez vous concentrer uniquement sur votre contenu… pendant que votre collaboratrice gère le reste ?
Exemple de mission
Mission d’organisation & de coordination d’évènements dans le bien-être
Vous êtes praticien·ne en santé naturelle, coach bien-être ou thérapeute… et vous souhaitez organiser un événement professionnel : atelier, retraite, conférence, journée portes ouvertes… Mais voilà :
✔ Vous manquez de temps pour tout coordonner en plus de vos consultations,
✔ Vous ne savez pas par où commencer pour structurer l’événement,
✔ Vous redoutez d’oublier des étapes clés ou de vous retrouver débordé·e à l’approche du jour J.
Résultat : l’organisation peut ainsi devenir une source de stress, et l’événement que vous aviez imaginé comme un moment fort pour votre activité… devient une charge mentale de plus. Bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligé·e de tout faire seul·e !
J’ai travaillé 8 ans comme coordinatrice commerciale dans l’évènementiel. Aujourd’hui freelance, je souhaite accompagner celles et ceux qui aident les autres, dans la préparation, la structuration et la logistique de leur événement pour qu’il soit :
✔ Professionnel, fluide et bien organisé,
✔ Aligné à vos valeurs, à votre public, et à votre posture d’accompagnant·e,
✔ Facile à vivre pour vous… et mémorable pour vos participants.
🎯 Mon objectif ? Vous permettre de vous concentrer sur votre contenu et votre présence, pendant que votre collaboratrice s’occupe de la mission: rétroplanning, inscriptions, supports, prestataires, communication, déroulé… Vous restez serein·e, tout est anticipé !
Quelles sont les tâches possibles à déléguer ?
Préparation stratégique & cadrage de l'évènement
Première étape pour poser les fondations de l’événement, clarifier les objectifs, les besoins, les moyens. Exemples:
✔ Définition des objectifs (visibilité, fidélisation, lancement, communauté…)
✔ Aide à la formalisation du format : atelier, retraite, conférence, journée découverte…
✔ Ciblage du public visé
✔ Choix du lieu (en présentiel) ou de la plateforme (si digital ou hybride)
✔ Création du rétroplanning
✔ Estimation du budget / élaboration d’un plan d’actions
Organisation logistique & coordination opérationnelle
S’assurer que tout roule, sans stress. Exemples de tâches :
✔ Prise de contact et suivi des prestataires (lieu, hébergement, traiteur, matériel, intervenants…)
✔ Planification des étapes clés (réunions préparatoires, deadlines, répétitions)
✔ Gestion des inscriptions : formulaire, mails de confirmation, liste de participants
✔ Création du déroulé “minute par minute”
✔ Élaboration des supports logistiques (fiche intervenant, feuille de route, plan de salle…)
Communication claire & supports événementiels
Une communication claire et impactante avant, pendant et après. Exemples de tâches :
✔ Création des supports de communication : visuels, fiches PDF, documents à remettre
✔ Gestion de la communication digitale en amont (posts, stories, newsletter, page de présentation…)
✔ Animation du canal de communication avec les participants (groupe WhatsApp, mails, etc.)
✔ Rappels automatiques avant l’événement
✔ Aide à la diffusion post-événement (remerciements, photos, replays)
Suivi post-événement & valorisation
Aider mon client à tirer un maximum de bénéfices. Exemples de tâches :
✔ Envoi des remerciements / suivi participants
✔ Questionnaire de satisfaction
✔ Traitement des replays et des contenus captés
✔ Valorisation de l’événement sur le site / réseaux sociaux
✔ Débriefing & suggestions pour les prochaines éditions
💬 À noter : La liste ci-dessus représente l’ensemble des missions possibles dans le cadre de l’accompagnement. Bien sûr, chaque mission est personnalisée en fonction de vos besoins, de votre activité et du forfait choisi (5h, 15h ou 25h/mois). Il ne s’agit pas de tout faire en même temps, mais de définir les tâches les plus utiles et stratégiques pour vous, selon vos priorités du moment.
Ensemble, nous identifions ce qui vous fera gagner du temps, de la sérénité… et des résultats.
Il vous suffit de choisir le forfait mensuel (5h, 15h ou 25h/mois) qui vous convient, et nous construisons un accompagnement sur-mesure, évolutif, à votre rythme.
Pourquoi travailler avec moi ?
✔ Une assistante avec plus de 12 ans d’expérience
Je mets mes compétences au service de celles et ceux qui accompagnent les autres, pour les aider à développer leur activité.
✔ Une sensibilité forte au secteur du bien-être
Formée à la nutrition intégrative, passionnée par la santé holistique, je connais vos enjeux, vos contraintes et vos valeurs. Allier mes compétences d’assistanat à cet univers qui me tient à cœur donne tout son sens à mon travail — et à notre collaboration.
✔ Un gain de temps avec une collaboratrice impliquée, pas une simple exécutante.
Je travaille avec engagement dans une vraie logique de partenariat. Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre mission d’accompagnement, tout en faisant avancer votre activité.
Prêt.e à offrir une éxpérience client à la hauteur de votre expertise ?
Discutons ensemble de vos besoins et voyons comment je peux vous aider à développer votre activité grâce à une relation client fluide, professionnelle et profondément humaine.
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Et si vous n’aviez pas besoin d’embaucher pour être bien accompagné·e ? Faire appel à une assistante web freelance, c’est bénéficier d’un soutien professionnel, humain et flexible, sans les contraintes d’un contrat salarié :
✔ Aucun engagement long terme,
✔ Aucune charge salariale,
✔ Aucune gestion RH ou matériel,
✔ Un accompagnement sur-mesure, adapté à votre rythme et vos besoins
Mais savez-vous ce que fait une assistante indépendante spécialisée dans le bien-être et la santé holistique ? C’est une professionnelle qui comprend votre métier, vos valeurs, votre approche centrée sur l’humain… Elle vous aide à structurer votre activité, fluidifier votre relation client, mieux vous organiser, gagner en visibilité, tout en respectant votre sensibilité et votre vision de l’accompagnement global. Pour en savoir plus, cliquez sur le document ➡
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